Föreningen har ett samlingsrum kallat Silviebergsrummet (bilder) som är är till för våra boende (ej studenter) och beläget i källaren under port 28. Silviebergsrummet består av ett större rum och ett mindre loungerum. I anslutning till det större rummet finns ett litet kök. Rummet är avsett för sammankomster och privata fester. Av brandskyddsskäl får högst 149 personer vistas samtidigt i lokalen.  

Följande gäller för Silviebergsrummet.

• För boende är det fritt att använda Silviebergsrummet på vardagar mellan klockan 08 och 17 – men det kan vara bokat! Det är bäst att kontrollera i bokningssystemet innan du går dit.
• Kvällar och helger är bokningsbara för boende och debiteras på samma sätt som idag.
• Medlemmar och lokalhyresgäster ha möjlighet att boka även vardagar om man har behov av att disponera lokalen för egen räkning. Eftersom en ”vardagsbokning” innebär en inskränkning för alla utom för den som bokar bör den ske i så god tid som möjligt och bör ske minst en vecka i förväg. Vid bokning debiteras den som bokar på samma sätt som idag. Har man bokat rummet för egen räkning finns en magnetskylt att sätta upp på dörren till rummet som det står "UPPTAGET!" på.

Bokning av Silviebergsrummet

Alla boende exklusive studenter får boka Silviebergsrummet. Även lokalhyresgäster kan använda Silviebergsrummet. Rummet bokas via bokningspanelen i porten eller via din webbläsare. Du kommer in i rummet med dina nyckelbrickor under den tid den är bokad för dig.

Tider och kostnader

Första bokade perioden kostar 300 kr. Därefter kostar varje efterföljande sammanhängande period 100 kr. Efter fem perioder kostar den sjätte återigen 300 kr och så vidare. 

Om sammankomsten avser en medlemsaktivitet upplåts Silviebergsrummet utan kostnad. Vänligen skicka ett meddelande till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. vid bokningstillfället och meddela vad det är för sammankomst. 

Betalning

Betalning sker med faktura som skickas ut i samband med kommande avier för avgifter i föreningen. Det görs en gång per kvartal.

Utrustning

Det finns bord, stolar och porslin som gör det möjligt att anordna en tillställning för upp till 50 personer. Dukar, kökshanddukar, servetter, ljusstakar och andra saker som kan behövas vid fest får du som bokar själv ta med.

Efter användning

Du som bokat ansvarar för att städning och rengöring görs enligt städrutinen som finns anslagen. Behöver man extra tid för städning måste även den efterföljande hyrestiden bokas. Utebliven eller ej godkänd städning kommer att debiteras. Nedsmutsade och skadade möbler ersätts av bokningsansvarig. Inga privata möbler eller prylar får lämnas kvar i lokalen efter hyrestiden.

Övrigt

• Det finns en stor vägghängd bildskärm (65”) som kan användas för bild eller filmvisning.
• Det finns tillgång till trådlöst internet i rummet. Lösenord för att ansluta är anslaget i rummet.
• Inventeringslista med porslin, husgeråd, möbler och annat finns i en pärm i Silviebergsrummet.
• Marschaller får endast användas utomhus vid entrén om de står upphöjda i behållare.
• Ta del av brandskydd och utrymningsvägar.
• Det finns porttelefon till Silviebergsrummet från port 28. Gästerna måste dock hämtas i entréhallen. Av säkerhetsskäl får dörren ner till källaren INTE ställas upp.

För lokalhyresgäster gäller följande

Silviebergsrummet kan bokas under vardagarna för kurser, konferenser eller möten. Vill du se lokalen innan bokning, skicka ett meddelande till: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Hyran för lokalhyresgäster är 2 500 kr för varje tillfälle (period?). Städning ingår i hyran. De tider som gäller för lokalhyresgäster är följande.

Bokning görs genom att fylla i och skicka formuläret nedan (?) eller med ett mejl till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.. För att komma in till rummet lånar föreningen ut en nyckelbricka som fungerar till port 28 att komma ner i källaren samt till Silviebergsrummet. 

Styrelsen 2021-11-19